Spletni seminar Odprte raziskovalne informacije v praksi: institucionalne poti k odprtim sistemom, ki bo potekal v četrtek, 4. decembra 2025, med 15.00 in 16.30 uro, pripravljata Delovna skupina 4 Barcelonske deklaracije za zamenjavo zaprtih sistemov (WG4) in Helmholtz Open Science Office. Dogodek bo moderiral Ignasi Labastida z Univerze v Barceloni, hkrati koordinator WG4, prijava na seminar pa je odprta prek registracijskega obrazca organizatorjev.
Seminar bo predstavil štiri institucionalne primere iz Evrope in Latinske Amerike, ki že uporabljajo odprte, neproprietarne sisteme za odprto raziskovalno informacijsko podporo ali se nanje postopno preusmerjajo. Govorci bodo pojasnili, zakaj so njihove institucije podpisale Barcelonsko deklaracijo, kako poteka prehod na odprte rešitve, katere upravljavske in organizacijske odločitve so pri tem sprejemali, kakšne tehnične korake so izvedli ter s katerimi izzivi in priložnostmi so se srečali. Predstavljeni primeri bodo ponudili praktične poti in uporabne vpoglede za ustanove, ki razmišljajo o podobni preobrazbi.
V osrednjem delu seminarja bodo svoje izkušnje predstavili predstavniki štirih institucij: Leibniz Association iz Nemčije (Matthias Goeritz), Univerza v Milanu iz Italije (Paola Galimberti), Universidad de Antioquia iz Kolumbije (Gabriel Vélez) ter Vrije Universiteit Amsterdam iz Nizozemske (Joeri Both in Matthijs de Zwaan). Po predstavitvah bo sledil prostor za vprašanja in odgovore ter zaključek z usmeritvami za nadaljnje aktivnosti.
Dogodek je namenjen vsem, ki v institucijah sodelujejo pri raziskovalnih informacijskih orodjih in sistemih, kot so knjižničarji, strokovnjaki s področja informacijske tehnologije in raziskovalne politike, pa tudi tistim, ki pri vrednotenju raziskovalnega dela prevzemajo izvedbeno oziroma operativno vlogo. Udeležba bo posebej koristna za organizacije, ki želijo pridobiti konkretne izkušnje, nauke in primere dobre prakse pri prehodu na odprte, neproprietarne sisteme za raziskovalne informacije.
Srečanje bo poudarilo, da do odprtosti ne vodi ena sama pot, temveč jo institucije uresničujejo na različne načine in v različnih fazah zrelosti. Organizatorji vabijo k udeležbi vse, ki jih zanima, kako je mogoče raziskovalne informacije v praksi narediti odprte, pregledne in dolgoročno vzdržne.
